한국식품연구원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

• 1. 개인정보의 처리 목적

  한국식품연구원은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 전문가 자문료 처리를 위한 정보
    • 자문료를 지급하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 연구원 차량출입 관리를 위한 정보
    • 연구원 차량 출입 통제를 위하여 개인정보를 처리합니다.

• 2. 개인정보 처리 및 보유기간, 등록 현황

  한국식품연구원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

  순번	개인정보파일 명칭	운영근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
  1	자문료 영수증	소득세법 제 145조 및 164조	필수: 이름, 주민등록번호	5년
  2	출입(차량) 발급신청	정보주체의 동의서 및 보안업무규칙 제59조	필수: 이름, 핸드폰(연락처), 기타(차량번호)	1년

  개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호 종합포털을 통해 확인하시기 바랍니다.

  ※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) => 개인서비스 => 개인정보 열람등 요구 => 개인정보파일 목록검색에서 “한국식품연구원”

• 3. 개인정보 영향평가 수행

  한국식품연구원은 개인정보 영향평가 수행 대상기관이 아닙니다.

• 4. 개인정보의 제3자 제공

  한국식품연구원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하며, 제3자 제공이 발생한 경우, 홈페이지 공지사항을 통해 제3자제공 동의 내용을 공개 합니다.

• 5. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

  한국식품연구원은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다.

  순번	위탁업무 내용	수탁업체
  1	연구정보 보안관리	㈜ 지엔콤
  2	통합연구정보 관리	㈜ 에이투엠
  3	채용업무	㈜ 마이다스인

  한국식품연구원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

• 6. 개인정보의 파기에 관한 사항

  한국식품연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

  개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차
    • 한국식품연구원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 내부관리계획으로 수립하여 파기합니다. 한국식품연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 한국식품연구원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 파기방법
    • 한국식품연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• 7. 정보주체와 법정대리인의 권리 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  정보주체는 한국식품연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나      법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  제1항에 따른 권리 행사는 한국식품연구원에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국식품연구원은 본인확인 절차를 거친후 지체 없이 조치하겠습니다.

  • 정보주체의 본인확인 절차
    • 정보주체가 본인인 경우에는 본인임을 증명할 수 있는 신분증 제출
    • 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
    • 정보주체의 위임을 받은 자는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장 및 대리인의 신분증 제출
  • 개인정보 열람 요구

    한국식품연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 개인정보 정정.삭제 요구

    한국식품연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

  • 개인정보 처리정지 요구

    한국식품연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

• 8. 개인정보의 안전성 확보조치

  한국식품연구원은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

  • 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 접속기록의 보관

    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관·관리하고 있습니다.

  • 개인정보의 암호화

    개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

  • 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

• 9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

  • 한국식품연구원은 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    • 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
    • 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

• 10. 개인정보보호책임자에 관한 사항

  • 한국식품연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보보호책임자(CPO)
      • 성명 : 홍석인
      • 직책 : 개인정보보호책임자
      • 직급 : 부원장
      • 연락처 : 063-219-9006
    • 개인정보보호 담당자
      • 부서명 : 지식정보실
      • 성명 : 조성미
      • 연락처 : 063-219-9256
  • 정보주체께서는 한국식품연구원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국식품연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

• 11. 개인정보의 열람청구

  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
      • 부서명: 지식정보실
      • 책임자: 오세영
      • 연락처: 063-219-9253

• 12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

  정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  ▶개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  ▶개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  ▶대검찰청 : (국번없이) 1301, (www.spo.go.kr)
  ▶경찰청 : (국번없이) 182, (ecrm.cyber.go.kr)

  개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정‧삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 한국식품연구원장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

• 13. 영상정보처리기기 운영‧관리에 관한 사항

  한국식품연구원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치‧운영하고 있습니다.

  • 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 연구원의 시설안전․화재예방
  • 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 연구원 건물 내외부 등 주요시설물을 촬영범위로 225대 설치
  • 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 총무복지실 박세연 실장
  • 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    • 촬영시간 : 24시간 촬영
    • 보관기간 : 촬영시부터 30일
    • 보관장소 및 처리방법 : 방재센터에서 보관‧처리
  • 영상정보 확인 방법 및 장소
    • 확인방법 : 영상정보 관리책임자에게 사전 신청서 제출 후 방문 확인
    • 확인장소 : 연구원 지정장소
  • 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

    연구원은 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한해서 열람 또는 존재확인‧삭제를 요구받은 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다. 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있으며, 이 경우 관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.

    • 범죄수사‧공소유지‧재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
    • 열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
    • 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할만한 정당한 사유가 존재하는 경우.
  • 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항
    • 이 영상정보처리기기 운영‧관리 방침은 2014년 1월 17일에 제정되었으며, 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

• 14. 개인정보 수준진단 결과

  한국식품연구원 개인정보 수준진단 결과는 다음과 같습니다.

  구분	2019년	2020년	2021년	2022년
  등급	보통	양호	양호	B

• 15. 개인정보 처리방침의 변경

  이 개인정보 처리방침은 2020년 4월 27일부터 적용되며 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실수 있습니다.

  • 2017.1.1 ~ 2019.2.28. 개인정보처리방침 확인하기
  • 2019.2.28 ~ 2020.4.27 개인정보처리방침 확인하기
  • 2020.4.27 ~ 2023.1.9 개인정보처리방침 확인하기
  • 2023.1.9. ~ 2023.9.1. 개인정보처리방침 확인하기